Nettoyage de copropriété et parties communes : obligations et cahier des charges
Le nettoyage des parties communes d’une copropriété ne relève pas du simple confort : c’est une obligation encadrée par la loi et un enjeu central pour l’hygiène, l’image et la valorisation de l’immeuble. Pour éviter les litiges et garantir un entretien régulier, tout repose sur des règles claires et un cahier des charges bien défini.
HelloNettoyage69, notre entreprise de nettoyage à Lyon, vous explique tout dans cet article :
- Obligations légales
- Zones communes concernées
- Fréquences d’entretien
- Répartition des charges
- Cahier des charges clair
Nettoyer la copropriété : une obligation à respecter
Rappelons ce que recouvrent exactement le nettoyage des « parties communes » : il s’agit des zones et équipements destinés à l’usage collectif, utilisés par l’ensemble des copropriétaires (ou une partie d’entre eux), comme le définit la loi du 10 juillet 1965, article 3.
Concrètement, cela englobe les accès et abords (hall, allées, cour, jardins, parking), les locaux communs (poubelles, vélos), les couloirs et zones de circulation, ainsi que différents éléments et équipements du bâtiment auxquels les résidents peuvent avoir recours au quotidien.
À quelle fréquence faut-il nettoyer les parties communes ?
La fréquence d’intervention dépend d’abord de la taille de l’immeuble et de la surface réelle des zones communes, ces éléments conditionnant le nombre de passages nécessaires. Chaque copropriété fixe ses propres règles, mais pour établir un planning cohérent, plusieurs critères doivent être analysés.
Il faut notamment prendre en compte :
- le nombre de résidents,
- la présence d’activités professionnelles ou commerciales, qui génèrent davantage de passages, et nécessite donc un nettoyage approfondi
- la quantité de fenêtres et surfaces vitrées,
- l’étendue des espaces verts,
- la nature des revêtements intérieurs et extérieurs.
Les interventions peuvent ensuite être organisées par zone ou par type de tâche. En fonction des usages (sortie des poubelles, fréquentation des lieux, événements), un entretien quotidien ou hebdomadaire peut s’imposer afin de garantir des espaces communs propres et agréables à vivre.
Qui prend en charge le coût de l’entretien des espaces communs ?
Qu’il s’agisse d’un particulier, d’un professionnel ou d’une entreprise, l’entretien des espaces communs est financé par les occupants des lots de la copropriété, qu’ils soient propriétaires ou locataires. Ces dépenses apparaissent dans les charges de copropriété, réglées le plus souvent chaque mois ou chaque trimestre, et réparties selon le système des tantièmes.
Les tantièmes représentent la quote-part attribuée à chaque lot dans l’immeuble. Ils sont fixés dans le règlement de copropriété et peuvent être ajustés en assemblée générale. Leur calcul dépend de plusieurs critères, comme la surface du lot, sa situation dans le bâtiment et l’accès à certains équipements (ascenseur, escaliers, cour, etc.).
Quels sont les essentiels pour assurer un nettoyage de copropriété professionnel ?
Vinaigre ménager concentré
Indispensable pour l’entretien courant, il aide à assainir les zones communes. Il neutralise les odeurs, nettoie la plupart des surfaces et peut aussi venir à bout de certaines taches sur les textiles.
Détergent
Un nettoyant pro écologique pensé pour les zones très sollicitées : conteneurs, mobilier extérieur, locaux poubelles ou vide-ordures. Utile quand le nettoyage de copropriété à Lyon est difficile et que les odeurs persistent.
Lavette microfibre
Un basique du quotidien : elle dégraisse et nettoie rapidement, sans multiplier les produits. Parfaite pour les passages fréquents (poignées, rampes, boîtes aux lettres).
Éponge à face abrasive
Pratique pour décoller les salissures sans attaquer les supports. Avec une face douce et une face grattante, elle fait partie du kit indispensable de l’agent d’entretien.
Support de lavage à plat
Ce type de balai augmente la cadence et réduit la fatigue. Il s’utilise avec un manche adapté et une frange microfibre, ce qui rend le nettoyage plus rapide et plus uniforme.
Produit anti-mousse pour toitures
L’entretien des toits est souvent compliqué : un traitement anti-végétaux permet d’éliminer mousses et dépôts, tout en retardant leur retour. Une solution anti-mousse dédiée reste la plus efficace.
Une machine pro pour gagner du temps
Pour faciliter l’entretien des parties communes, une machine professionnelle fait la différence. Un aspirateur spécial moquettes et tapis, par exemple, améliore nettement le rendu sur les surfaces textiles.
Entretenir l’aspirateur-laveur
Pour garder la machine performante, un geste simple suffit : pulvériser régulièrement un spray silicone sur le tapis roulant afin de protéger, lubrifier et limiter l’usure des pièces.
Pourquoi définir un cahier des charges est indispensable pour l’entretien d’une copropriété ?
- Prestations limpides : chaque intervention est listée précisément, ce qui évite les malentendus et les zones grises.
- Conformité assurée : un cahier des charges solide aide à maintenir des parties communes propres et saines, dans le respect des règles applicables.
- Charges mieux pilotées : en définissant un planning et des besoins réels, on limite les dépenses superflues et on contrôle mieux le budget de copropriété.
- Cadre contractuel fiable : ce document sert de référence pour rédiger un contrat clair avec l’entreprise de nettoyage et vérifier qu’elle tient ses obligations.
Les points essentiels à intégrer dans un cahier des charges
- Zones à intégrer : entrée et hall, cages d’escalier, couloirs, ascenseurs, parkings, pièces techniques, local déchets, abords et espaces verts.
- Interventions à prévoir : balayage et lavage des sols, désinfection des points de contact, collecte/évacuation des déchets, nettoyage des vitrages, entretien des extérieurs.
- Rythmes conseillés :
- Hall d’entrée : tous les jours (sols + désinfection poignées/interphone)
- Escaliers / couloirs : 2 à 3 passages par semaine
- Ascenseurs : 1 à 2 fois par semaine (boutons, miroirs, surfaces touchées)
- Parking : mensuel (balayage + traitement des traces d’huile)
- Local poubelles : 2 fois par semaine (nettoyage + désinfection)
- Espaces verts : selon la saison (taille, ramassage des feuilles, élagage)